Dahili Raporlama nedir?

İç raporlama, iç kullanım için bilgi toplanmasını içeren bir iş uygulamasıdır. Büyük firmalar çeşitli yönetim kararları almak için şirket içi raporlamaya güvenmektedir ve küçük şirketler de dahili raporlardan yararlanabilir. Bazı şirketlerde,kefilsiz kredi veren bankalar  belirli bir personel dahili raporlama ile ücret alırken, diğerlerinde insanlar kendi raporlarının bir parçası olarak dahili raporları tamamlarlar. Bu raporlar kamuya açıklanacak şekilde tasarlanmamıştır ve gizli veya özel bilgileri içerebilir.

İç raporlamada önemli bir alan finansal raporlamadır. Finansal raporlar, bir şirketin mali durumunu izlemek için kullanılır ve bir şirketin alınacağı yön konusunda yapılması gereken kararları bildirebilir. Örneğin, bir iç rapor, bir bölümün çok fazla gelir elde etmeden çok para harcadığını ve yöneticilerin bu bölünmeyi nasıl daha verimli hale getirebileceğini veya bu bölünmeyi tamamen kapatma olasılığını nasıl ele alabileceğini tartışabilir.

İç raporlama, çalışanlara ilişkin raporları da içerebilir. Bu raporlar, verimlilik, iş performansı ve çalışan faaliyetlerinin diğer yönlerini tartışabilir. Birçok şirket ayrıca, faaliyetlerin yasaları veya şirket politikasını ihlal edebileceğinden şüpheleniyorsa, çalışanların raporları desteklemelerini teşvik ederek, bilgi uçurma faaliyetlerini desteklemektedir. Örneğin, bir muhasebecinin, bir şirketin başka bir şubesinin mali raporları ile ilgili kaygılarını dile getirebilmesi veya bir çalışanın uygunsuz davranan bir yöneticiyi rapor edebileceği belirtilmektedir.

Basit bir iç rapor, kolaylık sağlamak için tek bir dokümanda derlenmiş olan fiili bilgileri sağlayabilir. Diğerleri yorum ve anlayış sunabilir. Spesifik yönetimsel yaklaşımları olan şirketler, şirket hakkında yalnızca somut bilgileri yansıtmayan, ancak şirketin yönetim yaklaşımı ve belirtilen politikaları hakkında şirketin ne kadar iyi takip ettiğini belirlemek için tasarlanmış bir değerlendirme sunabilir. Bu raporlar ayrıca, çalışan anketlerinin sonuçları, üçüncü taraflarca yapılan değerlendirmeler için yapılan iş çalışmaları ve yönetim ile ilgili olarak kabul edilebilecek diğer verileri de içerebilir.

Belirli bir çalışanın iç raporlama amaçlı bilgi toplamakla görevlendirilmesi durumunda, bu çalışan genellikle bilgi toplamak için bir şirketin serbest çalıştırılmasıyla verilir. Bütçe analizi ve çalışan görüşmeleri gibi dahili raporlarla ilgili görevleri yerine getirebilecek destek personeline sahip olabilir. Bu çalışanın, anında kredi veren bankalaryönetim tarafından kullanılmak üzere doğru ve faydalı dahili raporlar oluşturmak için tam erişime sahip olması gerekir. Bu çalışan, kullandığı malzemelerin hassas doğası nedeniyle de bir gizlilik sözleşmesine tabi tutulur.