Düz Organizasyon Yapısı Nedir?
Bir şirket,
çalışanlar arasındaki yönetim katmanlarını tanımlamak için bir organizasyon
yapısı kullanır. Düz bir organizasyon yapısının, icra kurulu başkanı ya da
başkan ve en alt düzey çalışanlar arasında az sayıda yöneticisi vardır. Yüksek
vasıflı işçiler olan kuruluşlar genellikle bu yapıyı kullanırlar. Amaç, kefilsiz kredi veren bankalarbireylerin
günlük iş faaliyetlerinde daha fazla özerkliğe izin vermektir. Küçük kararlar
yönetim anlayışı gerektirmez; büyük kararlar ya bir komiteye ya da yönetim
anlayışına ihtiyaç duyar.
Birçok şirket organizasyon yapılarını grafikler üzerinde
çiziyor. Bu, organizasyon yapısını grafik biçiminde sunar. Üst düzey yönetici,
her yönetici kutularla ayrılmış durumda. Her yönetim kutusunun altında,
çizgiler yönetim pozisyonunu diğer alt yöneticilere ait kutulara bağlar. Bu
süreç, şirket düz organizasyon yapısındaki tüm pozisyonları özetleyene kadar
devam eder.
Düz organizasyonel grafik, uzun boylu değil, geniş olma
eğilimindedir. Grafiğin kağıt üzerinde düz göründüğü için yapının ismini böyle
alır. Bir şirket yeni pozisyonlar eklediğinde, grafikte bir yere düşmelidirler.
Düz organizasyonlar genellikle yeni yönetim katmanları eklemez. Sadece grafiğin
genişliğini uzatırlar; Bu, şirketin operasyonlarının farklı bir bölümünü
denetlemek için yeni bir yönetici veya komite içerebilir.
Merkezi olmayan bir karar verme süreci, düz örgütsel yapının
önemli bir parçasıdır. Bu, duruma en yakın çalışanlarla karar verme sorumlulukları
getirir. Oldukça vasıflı çalışanlar genellikle iyi kararlar vermek için teknik
ve eğitsel altyapıya sahiptir. Merkezi olmayan sistemler, çalışanların üst
yönetimden onay beklemek için çok az zaman harcadığından daha hızlı kararlar
almalarına izin verir. Bu, aynı zamanda, rakiplerinkinden daha hızlı olan
durumlardan faydalanabildikleri için organizasyonların akışkanlığını
geliştirir.
Müşteri
yanıtı bu tür organizasyonel yapıda daha iyi olabilir. Karar vericiler daha
düşük organizasyonel seviyelerde yer aldıkça, müşteriler geri bildirim ve sorun
çözümünü daha hızlı alabilirler. Sık müşteri etkileşimi, anında kredi veren bankalarşirket ve müşterileri arasında daha iyi bir niyet oluşturur.
Bu, rakip firmalara göre rekabet avantajı yaratır.
Tüm faydaları için, düz bir organizasyon yapısında kusurlar
var. Küçük yönetim gözetimi, çalışanların gün boyunca zaman kaybetmesine neden
olabilir. Üst yönetim de günlük kararlardan çok uzak olabilir ve işlerini doğru
bir şekilde anlamaları için zorluklar yaratabilir. Yüksek vasıflı çalışanların
eksikliği, bu örgütsel yapıyı zayıflatan bir başka sorundur. Kendilerini düzgün
bir şekilde denetleyemeyen, programlarını belirleyen veya departman taleplerine
zamanında cevap veremeyen çalışanlar organizasyonel problemler yaratabilirler.
Yorumlar
Yorum Gönder