Elektronik Tedarik Nedir?

Elektronik tedarik, internet üzerinden malzeme satın alma sürecidir. Elektronik tedarikin asıl tanımı, satın alma işleminden ödemeye kadar tüm tedarik sürecini yönetmek için elektronik bilgisayar sistemlerinin kullanılmasıdır. Elektronik tedarikin tersi elektronik ticarettir. Elektronik ticaret veya e-ticarette,kefilsiz kredi veren bankalar  müşterilerin çevrimiçi materyal satın almasına izin vermek için bir web sitesi ve altyapı bulunmaktadır. Elektronik bir tedarik süreci, başka bir şirketin elektronik ticaret web sitesinin kullanımıdır.

Elektronik satın alma işlemini kurmak için, çözülmesi gereken üç öğe vardır: iş süreci, muhasebe sistemi ile entegrasyon ve destek. Bu tür bir ihalenin uygulanmasındaki temel sebep, satın alma organizasyonu için maliyet tasarrufudır. Artırılmış verimlilikler, satın alma sisteminin manuel olarak güncellenmesi için gerekli olan personel zamanını ve çaba düzeyini düşürürken, aynı zamanda borçların ödenmesi sürecini de yönetir.

Kullanılan iki iş süreci vardır: merkezi ve merkezi olmayan. Merkezi bir modelde, kullanıcılar bir çevrimiçi alışveriş aracından mallarını seçer veya bir çevrimiçi formu doldurarak satın alma taleplerinin ayrıntılarını girer. Bu talepler, bunları gözden geçiren, dahili hesaplar ekleyen, satıcıyı seçen ve satınalma siparişini sunan merkezi tedarik personeline yönlendirilir. Tedarik personelinin temel rolü, uygun tedarikçinin seçilip, benzer siparişlerin bir araya getirilmesini sağlamaktır.

Merkezi olmayan bir modelde, her bir birey veya departman, ihtiyaç duydukları mal veya hizmet için satın alma siparişleri oluşturmak amacıyla çevrimiçi aracı kullanabilir. Bu siparişler doğrudan tedarikçiye gönderilir. İç tedarik departmanıyla hiçbir etkileşim yoktur.

Elektronik tedariği destekleyen kaynaklara sahip şirketlerin büyük çoğunluğu, kurumsal kaynak planlaması (ERP) sistemine veya entegre muhasebe sistemine sahip olmak için yeterince büyüktür. Bu tür sistemler, işin tüm idari işlevlerini bir araya getirerek, daha fazla esneklik ve sorumluluk devri sağlamaya olanak tanır. Satınalma modülü genellikle muhasebe sistemine entegre edilir ve satınalma siparişlerinin ve fatura ödemelerinin her iki modül üzerinden işlenmesine izin verir.

Elektronik tedarik, hem dahili hem de tedarikçi düzeyinde destek personeline ihtiyaç duyar. Bazı firmalar elektronik sistem için eğitim, dokümantasyon ve destek için ayrılmış bir müşteri hizmetleri departmanı oluşturur. Diğerleri tüm yönetim işlevlerini tek bir destek grubuna entegre eder.

Firmalar, verimsizlikleri azaltmak, anında kredi veren bankalarteknolojinin kullanımını artırmak ve iş süreçlerini geliştirmek için, elektronik tedarikin önümüzdeki beş ila 10 yıl boyunca istikrarlı bir şekilde büyümeye devam edeceği tahmin edilmektedir. Bu alanda uzmanlaşan bir dizi yazılım şirketi var. Ayrıca, birçok muhasebe yazılımı firması, müşteri talebini karşılamak için bu işlevi standart tekliflerine ekliyor.