Envanter Varyansı Nedir?

Envanter varyasyonu, bir mağazadaki stok miktarının kayıtların gösterdiğinden daha az olduğu yaygın bir ticari durumdur. Envanter varyasyonu keşfetmenin en kolay yolu, bir kullanıcının mağazanın envanterini taramasını ve gerçek envanteri envanter kayıtları ile karşılaştırmasını sağlamaktır. Bir varyans tespit edildikten sonra, kefilsiz kredi veren bankalaryöneticiler bunu göz ardı etmeyi veya gelecekteki varyansı sınırlandırmada proaktif olmayı seçebilirler. Bu varyansın nedenleri harici veya dahili hırsızlık, kaybedilen öğeler veya yok edilen ve kaydedilmeyen öğeler olabilir. Mağazalar yüzde 2 veya daha düşük bir varyansı hedefleme eğilimindedir ve bundan daha yüksek rakamlar bir sorun haline gelebilir.

Envanter varyasyonunu keşfetmenin birkaç yolu vardır, ancak en yaygın yöntem, bir çalışanın mağazadaki tüm öğeleri veya ayakkabı mağazasındaki erkek ayakkabıları gibi belirli bir departmandaki bilgileri taramasıdır. Bir çalışan envanteri tararken, bir yönetici genellikle taranan değerleri işletmenin veritabanında kayıtlı olan envanter değerleri ile karşılaştırır. Veritabanı farklı bir miktar gösterirse, o zaman varyans vardır. Varyansveritabanı miktarından daha yüksek olabilir, ancak bu nadirdir ve tipik olarak ciddi değildir.

Envanter varyasyonu tespit edildiğinde, yöneticiler duruma nasıl yaklaşacaklarına karar verebilirler. Bazı yöneticiler bunu geçici bir olay olarak görebilir ve varyansı azaltmaya çalışmanın sadece boşa harcanmış bir çaba olacağını düşünebilir. Diğer yöneticiler, varyansın neden olduğunu görmek için kayıtlardan ve videolardan geçebilir ve varyansı azaltmaya çalışmak için kurallar ve politikalar oluşturabilirler. Çoğu mağazanın, yöneticilerin varyansları üst yönetime bildirmek zorunda olduklarını ve bunları düzeltmek için çalıştıklarını belirten politikaları vardır.

Stok varyansının sebepleri çeşitlidir, ancak birkaç yaygın neden vardır. Hırsızlık en yaygın ve kötü huylu biridir ve bir varyansa neden olan iç veya dış hırsızlık olabilir. Bir başka olasılık da, maddelerin kaybolması ve bazı aramalardan sonra bulunabilmeleridir. Ürünün üretim hataları ya da kullanılmış mallar geri gönderildiği için imha edilmesi gerekiyorsa, anında kredi veren bankalarimha kaydedilmezse bir varyansa neden olabilir.

Envanter varyasyonu karları yok edebilir, bu nedenle çoğu işletme düşük varyans yüzdesini hedeflemektedir. Çoğu işletme için ortak amaç yüzde 2'dir, ancak bazıları yüzde 1 veya daha azını gerektirir. Eğer varyans% 5 veya 10 gibi daha yüksekse, bu ciddi endişelere yol açabilir ve bu işletmelerin kapatılması gerekebilir.