Envanter yönetimi nedir?

Genel olarak, envanter yönetimi, kaynakların kullanıma hazır olduğundan emin olmak için işletmelerin maddi kaynakları ve malzemeleri ele alışları yöntemini ifade eder. Stoklar genellikle bir kağıt listesi sistemi veya bilgisayar yazılımı etkinleştirilmiş bir sistem kullanılarak yönetilir. Bir envanter yönetim sistemi kullanılarak, bir hane,kefilsiz kredi veren bankalar  bir işletmenin gelirleri üretmek için kaynakları daha verimli bir şekilde kullanabilmesi için gerekli kaynakları ellerinde bulundurmayı bekleyebilir.

Envanter yönetiminin en basit şekli, bir listenin düzenli olarak kullanılan malzemelerin tutulduğu basılı kopya yöntemidir. Öğeler getirildiğinde, listeye eklenir. Sarf malzemesi azaldığında, malzemeleri yenilemek için bir satın alma yapılır. Bu şekilde, en önemli malzemelerin çalışan bir envanteri herhangi bir zamanda sağlanabilir. Envanter yönetiminin bu basit şekli, fiyatların düşük olduğu ve hiçbir şeyin kritik bir şekilde tükenmediği durumlarda, malzemelerin uygun zamanlarda satın alınabilmesi için yararlıdır.

Envanter yönetiminin bir diğer popüler formu bilgisayar yazılımı tabanlı envanter yönetim sistemidir. Sarf malzemesi biriktikçe, büyük miktarlarda ürün ve malzemeyi takip etmek için bir bilgisayar envanter yönetim sistemi kullanılabilir. Bir malzeme her ne zaman envanter getirilir veya çıkarsa, envanter yönetimi yazılımı bu faaliyetlere karşılık gelen düzeltmeler yapar.

Bilgisayarlı bir envanter sistemi, materyallerin büyük ölçekli kullanımı ile ilgili maliyetleri değerlendirmek için de yararlıdır. Merkezi bir muhasebe sistemi ile bağlantılı olduğunda, bilgisayar envanter yazılımı, birim başına ortalama maliyeti kolayca hesaplayabilir. Bir bilgisayar envanter yöntemi ayrıca, satın alınan ve satılan malları üretmek için materyaller kullanıldığında üretilen ortalama geliri rapor eder.

Envanter sistemlerinin kullanılmasının en önemli nedeni, envanter problemlerinin hızlı bir şekilde tanımlanabilmesi için malzemeleri takip etmektir. Malzemelerin yüksek talep görmesi halinde, bir envanter sistemi, anında kredi veren bankalarbir kuruluşun malzeme taşıma konusunda stratejik olmasını, malzemelerin el altında bulundurulması için planlı alımlarda bulunmasını ve malzemelerin israfını azaltmasını sağlayacaktır. Ayrıca, birçok kuruluşun vergi ve sigorta amaçlı mal stoklarının listesini tutması gerekmektedir.

İyi çalışan bir envanter yönetim sistemine sahip olmak, kuruluşun büyüklüğüne ve izlenecek malzemelerin türüne bağlıdır. Basit bir envanter yöntemi küçük bir işletme için iyi çalışabilirken; Çok sayıda malzeme, parça veya malzeme bulunan büyük kuruluşlar için, bir bilgisayar envanter sistemi talebe ayak uydurmak için gerekli olabilir. Stok seviyelerini sabit tutmak için açık bir sistem olmadan, maliyetli ve sakıncalı olabilecek sorunlar ortaya çıkabilir.